¿QUÉ HACER ANTES DE EMPEZAR UN NEGOCIO?
Publicado: 14 de Aug de 2015 12:00 pm

Esta pregunta es una gran interrogante para todos los que tienen ideas de negocios las cuales desean poner en marcha sin cometer errores o evitarlos al máximo posible para evitar el fracaso.

En este post trataremos de dar ciertas pautas, sobre todo desde un enfoque contable, aplicado a nuestra realidad empresarial peruana, considerando que la idea del negocio a realizar ya se tiene concebida (en función a diversas consideraciones evaluadas respecto de sus cualidades y capacidades para poder llevarla a cabo).

En internet encontraremos muchas guias, pasos a seguir, etc, todas ellas muy valiosas, pero que de nada servirán si no se comienza por cultivar o afianzar en uno mismo ciertos valores importantísimos para lograr el éxito en un negocio, como lo son la disciplina, la perseverancia, la responsabilidad, entre otros.

Es común ver empresas que no sobreviven los 3 primeros años, empresarios que no saben como salir de las deudas, que no saben si ganan o pierden, que perdieron el control o nunca los tuvieron.

Luego de haber definido y escogido el tipo de negocio a realizar, como empresario debes hacer lo siguiente:

  • Elabora un buen plan de negocios.

    Sobre todo si no se cuenta con capital y se desea obtener un financiamiento.

  • Arma un buen equipo de trabajo.

    Personas complementarias, con ideales y pensamientos distintos a los nuestros. Los miembros del equipo deben ser positivos y dar fortaleza y animo cuando los problemas aparezcan.

  • Financia tu negocio adecuadamente.

    No sobre endeudarse y minimizar los gastos. Lo ideal es tener el capital suficiente para empezar. Recuerda que las cuotas empiezan a vencer al mes siguiente y esto puede restar el enfoque que requiere tu empresa.

  • Promueve tu negocio de todas las formas posibles.

    Dependiendo del tipo de negocio debes preparar la clase de publicidad necesaria e ingeniosa y hacer que la gente lo sepa. Una forma sencilla es crear un sitio web y promoverlo en las redes sociales entre tus contactos. Otras formas son las promociones, ofertas, campañas, etc.

  • Aprende todo acerca de tu negocio.

    Estudia a tus clientes, proveedores y competencia, crea relaciones mutuamente beneficiosas con tus clientes y proveedores, capacítate y actualízate constantemente con todo lo que concierne a tu negocio, te ayudará lograr una mejor visión de lo que necesita tu negocio para estar a la vanguardia.

  • Establece tu estrategia de crecimiento.

    Evalúa las diversas posibilidades de crecimiento, abrir nuevos locales, crear alianzas estratégicas, agregar servicios, nuevas líneas de negocios, etc. sin perder la integridad en los procesos y controles.

  • Sistematiza tu empresa y automatiza tus operaciones.

    No tienes que empezar a operar para recién ordenarte, un buen sistema informático te ayudará a lograr este propósito. Esto es muy importante para mantener una integridad en tus procesos y lograr una gestión ordenada. Sistematiza para tener un orden, automatiza para delegar al programa las tareas repetitivas.

  • Infórmate de las obligaciones formales que debes cumplir.

    Es común ver empresarios que sin haber empezado ya incumplieron con alguna obligación y deben pagar multas o tasas por montos que podrían afectar considerablemente a la empresa o incluso llevar a la quiebra o cierre.

    Las principales obligaciones formales que se deben cumplir ante las diversas instituciones y terceros son:

    • Obtener la Licencia de Funcionamiento.
    • Autorización para anuncios publicitarios (en el exterior del local).
    • Contrato de alquiler del local legalizado.
    • Obtención del RUC y clave SOL ante la SUNAT. Para esta instancia es importante contar con la Asesoría de un Contador para elegir bien el régimen tributario, los tributos afectos y la fecha de inicio de actividades, entre otros.
    • Registra tu empresa en el Régimen de la Microempresa. Esto te permitirá contratar personal a bajo sobrecosto laboral hasta por 3 años de forma legal, además te dará acceso a mayores rebajas en las multas laborales.

  • Contrata los Servicios de un Contador.

    Un error que muchos empresarios cometen es esperar a emitir (y cobrar inclusive) la primera factura de venta para recién pensar en contactar a un Contador. Existen obligaciones que ya van corriendo desde el momento de la obtención del RUC, como la de declarar los impuestos, así no se haya vendido, la de legalizar los libros Contables, le de Registrar a la Microempresa para contratar trabajadores, etc. El temor a incurrir a un costo “ aun innecesario” es la principal “razón” para no contactar a un contador a tiempo, sin embargo existen muchas alternativas económicas de servicios contables que se acomodan inclusive en la etapa pre-operativa del negocio que se justifican suficientemente ante el costo de una Multa en el caso de una infracción por omisión.

    Un Contador te ayudará, entre otras cosas:

    • A cumplir con las obligaciones Tributarias y Laborales dentro de los plazos.
    • A cumplir con las obligaciones formales de Llevar los Libros sin incurrir en omisiones.
    • A llevar el control de las Finanzas de la empresa.
    • A estar asesorado en materia Tributaria, Laboral y Financiera.
    • A optimizar tus costos y tus rentabilidades a través de las recomendaciones y sugerencias.
    • A enfocarte en tareas que son más importantes para el núcleo de tu negocio.

  • Organiza el archivo de tus documentos.

    • Establece un orden para el archivo de tus comprobantes para que sean fácilmente ubicables ante cualquier requerimiento de consulta del comprobante.
    • Todos los comprobantes de pago pasan por el registro contable y deben tener una numeración correlativa.
    • Cada comprobante debe estar organizado dentro de sus determinados Files.
    • te una fiscalización Tributaria o Laboral es importante tener los documentos en orden para su fácil ubicación.

    En un posterior Post abordaremos este tema a mayor detalle para una adecuada implementación de la organización y archivo de documentos.

Cumplir estas acciones antes de empezar un negocio, o al iniciarlo, contribuirá significativamente a sostener tu empresa y lograr el éxito ó al menos reducirá los riesgos de pérdidas económicas o quiebra por descontrol y desorganización. La rentabilidad (ganancia) dependerá de la calidad de tu producto o servicio como resultado de tus cualidades y capacidades como empresario.

 

 
119
ALE
14 de Aug de 2015 11:59 pm

Interesante

Gracias


Articulos recientes: